P 1936, Tòa nhà HH4C, Khu đô thị Linh Đàm, Đường Nguyễn Hữu Thọ, Hoàng Mai, Hà Nội
Điện thoại: 04 73 058 789 - Fax: 04 73 058 789
Hotline tư vấn pháp luật: 03.2518.2518
 Lượt xem: 923 , Chuyên mục: Tin tức pháp luật Cập nhật: 2 năm trước

THỦ TỤC CHỐT SỔ BẢO HIỂM MỚI NHẤT


          Bảo hiểm xã hội(BHXH) là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội. Và minh chứng ghi lại toàn bộ quá trình đóng bảo hiểm xã hội của người lao động chính là sổ bảo hiểm xã hội do vậy việc chốt sổ BHXH là việc làm rất quan trọng và ảnh hưởng trực tiếp tới quyền lợi của người lao động. Tuy nhiên, không phải người sử dụng lao động nào cũng nắm chắc các thủ tục chốt sổ bảo hiểm nên bài viết dưới đây sẽ đưa ra những thủ tục chốt sổ BHXH mới nhất, mời các bạn đón đọc.

          Khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, thỉ phải chốt sổ BHXH tuy nhiên, ai là người có trách nhiệm phải chốt sổ bảo hiểm? Tại Điều 48 Luật Lao động 2019 có quy định như sau:

          3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:

          a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động.”

          Như vậy, trách nhiệm chốt sổ BHXH thuộc về người sử dụng lao động, ngoài ra, người sử dụng lao động còn phải phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.

          Thủ tục chốt sổ BHXH như sau (căn cứ quyết định 595/QĐ-BHXH):

          Bước 1: Báo giảm lao động khi người lao động nghỉ việc

          Chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

          Tờ khai điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS ban hành kèm theo Quyết định 888/QĐ-BHXH);

          - Tờ khai đơn vị điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH);

          -  Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02-TL ban hành kèm theo Quyết định 1040/QĐ-BHXH);

          - Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH);

          - Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh được hưởng quyền lợi bảo hiểm y tế cao hơn (nếu có) (theo Phụ lục 03 ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH).

          Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ người sử dụng lao động sẽ nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan Bảo hiểm xã hội nơi doanh nghiệp tham gia hoặc nộp trực tuyến quan mạng.

          Bước 2: Thực hiện chốt sổ BHXH cho người lao động

          + Sổ Bảo hiểm xã hội của người lao động theo mẫu sổ cũ hoặc tờ rời bảo hiểm xã hội theo mẫu sổ mới, trường hợp người lao động đã tham gia Bảo hiểm xã hội nhiều lần thì chuẩn bị các bìa rời sổ Bảo hiểm xã hội (nếu có).

          + Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS ban hành kèm theo Quyết định 888/QĐ-BHXH).

          Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ người sử dụng lao động sẽ nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện cho cơ quan Bảo hiểm xã hội nơi doanh nghiệp tham gia hoặc nộp trực tuyến quan mạng.

          Ngoài ra, căn cứ Điều 11 Nghị định 28/2020/NĐ-CP quy định mức phạt tiền đối với người sử dụng lao động có hành vi không hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại những giấy tờ khác đã giữ của người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng lao động như sau:

          - Từ 01 - 02 triệu đồng với vi phạm từ 01 - 10 người lao động;

          - Từ 02 - 05 triệu đồng với vi phạm từ 11 - 50 người lao động;

          - Từ 05 - 10 triệu đồng với vi phạm từ 51 - 100 người lao động;

          - Từ 10 - 15 triệu đồng với vi phạm từ 101 - 300 người lao động;

          - Từ 15 - 20 triệu đồng với vi phạm từ 301 người lao động trở lên.

          Mức xử phạt đối với người sử dụng lao động không trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động theo quy định tại khoản 5 Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hộitừ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng khi vi phạm với mỗi người lao động nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng.

-XT-

MỌI THẮC MẮC QUÝ KHÁCH HÀNG VUI LÒNG LIÊN HỆ TỚI:

HOTLINE: 03.2518.2518

 FB: LUẬT SƯ THÀNH ĐẠT/ LUẬT VÌ CHÂN LÝ

ZALO: 03.2518.2518

ĐỊA CHỈ: CS1: PHÒNG 1936, TÒA HH4C, KHU ĐÔ THỊ LINH ĐÀM, HOÀNG MAI, HÀ NỘI.

CS2: PHÒNG 1810, TÒA HH1A, KHU ĐÔ THỊ LINH ĐÀM, HOÀNG MAI, HÀ NỘI.

XIN TRÂN TRỌNG CẢM ƠN!

 

Tin liên quan
Tin được quan tâm
Luật sư tư vấn chi tiết thủ tục khởi kiện tranh chấp đất đai - 09:22 02.12.22
Dịch vụ tư vấn pháp luật các bước khởi kiện vụ án tranh chấp đất đai: Bước 1: Tư vấn Xác định về điều kiện khởi kiện về Đất đai Bước 2: Thu thập chứng cứ, tài liệu chuẩn bị khởi kiện Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ khởi kiện về Đất đai Bước 4: Nộp hồ sơ khởi kiện tại Tòa án Bước 5: Thực hiện các thủ tục cần thiết sau khi Tòa án ra thông báo thụ lý vụ án
Dịch vụ luật sư giải quyết tranh chấp đất đai - 10:00 02.12.22
Gọi ngay: 03.2518.2518 được tư vấn miễn phí
Dịch vụ sang tên sổ đỏ, làm sổ đỏ nhanh - 10:10 02.12.22
Chúng tôi cung cấp dịch vụ sang tên sổ đỏ, làm sổ đỏ lần đầu, tách sổ đỏ...
Thông tin liên hệ

Công ty Luật Vì Chân Lý Themis

 

P1936, Tòa nhà HH4C, khu đô thị Linh Đàm, đường Nguyễn Hữu Thọ, quận Hoàng Mai, Hà Nội


Chi nhánh 2:  Định Trung, thành phố Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc 


Email:vichanlylawfirm@gmail.com


     Điện thoại: 1900.2120 hoặc 03.25182518

   
(Thời gian làm việc : Sáng 8h00 - 17h00 tất cả các ngày trong tuần trừ chủ nhật)

Về đầu